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明確!公司辦公室購(gòu)買(mǎi)的桶裝水,應(yīng)該計(jì)入“職工福利費(fèi)”還是“辦公費(fèi)”!

2021-05-03 09:36:00
陳棟
原創(chuàng)
12978

可能是政策比較多,會(huì)計(jì)忙,這不公司剛買(mǎi)的桶裝水又做錯(cuò)賬了,到底是什么個(gè)情況呢,可能你也做錯(cuò)了,往下看!

公司辦公室購(gòu)買(mǎi)的桶裝水

會(huì)計(jì)竟然錯(cuò)誤地計(jì)入“職工福利費(fèi)”

一、老會(huì)計(jì)竟然不會(huì)做賬

今天查看一家公司老會(huì)計(jì)做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會(huì)計(jì),把平時(shí)辦公室購(gòu)買(mǎi)的桶裝水計(jì)入了“應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)”,從而導(dǎo)致公司歷年來(lái)的福利費(fèi)一直大大超過(guò)企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),但是老會(huì)計(jì)從來(lái)沒(méi)有在匯算清繳時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)增處理,留下了非常大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!

殊不知,好多賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是由于會(huì)計(jì)不懂政策,錯(cuò)誤的入賬人為造成的。

二、桶裝水計(jì)入什么科目?

公司辦公室購(gòu)買(mǎi)的桶裝水,屬于“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”

哪些費(fèi)用屬于福利費(fèi)?

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第三條規(guī)定:

《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

哪些費(fèi)用屬于辦公費(fèi)?

管理費(fèi)用中的辦公費(fèi)主要包括:

1、暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)(窗簾、本子、書(shū)、zhi筆、日耗用品);

2、生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具;

3、報(bào)紙雜志費(fèi);

4、圖書(shū)資料費(fèi);

5、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等);

6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。

管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

辦公費(fèi)也會(huì)有一些“亂象”。例如:買(mǎi)非辦公用品或買(mǎi)禮品開(kāi)辦公用品發(fā)票是常見(jiàn)的方式;部分商業(yè)機(jī)構(gòu)為了經(jīng)濟(jì)利益,按照客戶要求亂開(kāi)發(fā)票,也助長(zhǎng)了這種現(xiàn)象發(fā)生。

辦公用品采購(gòu)環(huán)節(jié),均由部分固定人員負(fù)責(zé),內(nèi)部監(jiān)督弱化,購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)銷(xiāo)金額與實(shí)際支出是否一致,往往無(wú)人核對(duì),容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個(gè)員工訂報(bào),以前報(bào)紙會(huì)有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生,大報(bào)社有一個(gè)征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成,某種程度會(huì)增加企業(yè)辦公費(fèi)。

辦公費(fèi)用相關(guān)分錄如下:

1、借:管理費(fèi)用-水電費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

2、借:管理費(fèi)用-電話費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

3、郵寄費(fèi)每月發(fā)生的少可以放到辦公費(fèi),每月有,就放到:

借:管理費(fèi)用-快遞費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

2020年最新最全會(huì)計(jì)科目表

再也不怕做錯(cuò)賬!

筆者給大家總結(jié)整理了一份會(huì)計(jì)科目表,趕緊轉(zhuǎn)發(fā)收藏起來(lái)吧!

附:會(huì)計(jì)科目背誦順口溜

一、資產(chǎn)

庫(kù)存現(xiàn),銀存款,壞帳準(zhǔn)備預(yù)付款(庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款,壞帳準(zhǔn)備,預(yù)付賬款),

四應(yīng)收,四存貨,跌價(jià)準(zhǔn)備長(zhǎng)收款(應(yīng)收賬款,應(yīng)收股利,應(yīng)收利息,其他應(yīng)收款,原材料,庫(kù)存商品,材料采購(gòu),在途物資,存貸跌價(jià)準(zhǔn)備,長(zhǎng)期應(yīng)收款)

長(zhǎng)股權(quán),長(zhǎng)待攤,持有到期投資款(長(zhǎng)期股權(quán)投資,長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,持有至到期投資)

固定資產(chǎn)累折舊,在建工程固清理(固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,在建工程,固定資產(chǎn)清理)

無(wú)形資產(chǎn)累攤銷(xiāo),工程物資待處理(無(wú)形資產(chǎn),累計(jì)攤銷(xiāo),工程物資,待處理財(cái)產(chǎn)損溢)

二、負(fù)債

短借款,長(zhǎng)借款,應(yīng)交稅費(fèi)預(yù)收款(短期借款,長(zhǎng)期借款,應(yīng)交稅費(fèi),預(yù)收賬款)

六個(gè)應(yīng)付不能忘,還有長(zhǎng)期應(yīng)付款(應(yīng)付賬款,應(yīng)付職工薪酬款,應(yīng)付利息,應(yīng)付股利,其他應(yīng)付款,應(yīng)付債券,長(zhǎng)期應(yīng)付款)

三、所有者權(quán)益

十指應(yīng)不離。(實(shí)收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤(rùn),利潤(rùn)分配)教你如何快速記憶會(huì)計(jì)科目表?

四、成本類(lèi)

生產(chǎn)制造勞務(wù)(生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,勞務(wù)成本)

五、損益類(lèi)

四收入(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入,營(yíng)業(yè)外收入,投資收益)

四支出(主營(yíng)業(yè)務(wù)支出,其他業(yè)務(wù)支出,營(yíng)業(yè)外支出,營(yíng)業(yè)稅金及附加)

四費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,所得稅費(fèi)用)

來(lái)源:國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部、郝老師說(shuō)會(huì)計(jì)、百度百科。

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